Bước 1: Gồm 2 việc: Xin Giấy chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage) tại Lục sự quận và Điền thông tin vào các tờ khai (mẫu tờ khai được công bố trên trang của lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ).
Bước 2: Xin con dấu của tiểu bang (great seal)
Đầu tiên, đi công chứng chữ ký trên các tờ khai
Sau đó, cộng thêm tờ Giấy chứng nhận chưa kết hôn do Lục sự quận cấp và các giấy ly dị của những lần hôn nhân trước (nếu có), để xin con dấu của tiểu bang (great seal).
Thời gian có great seal khoảng 1 tuần.
Bước 3: Hợp pháp hóa hồ sơ bởi Lãnh sự quán VN
Sau khi nhận được hồ sơ Great seal gửi về nhà. Quý vị tiếp tục nộp hồ sơ lên lãnh sự Việt Nam để hợp pháp hóa.
Có 2 cách nộp hồ sơ:
1- Gửi bảo đảm giấy tờ qua bưu điện. Nhớ kèm theo 01 bì thư đảm bảo (certified mail) ghi rõ địa chỉ người nhận và đã trả cước phí để lãnh sự gửi lại bộ công hàm.
2- Đến trực tiếp lãnh sự Việt Nam để nộp hồ sơ.
Lưu ý: Thời gian lãnh sự hợp pháp hóa công hàm và gửi lại khoảng 5-7 ngày làm việc
Nếu đóng tiền làm gấp thì khoảng 3 ngày.
Công hàm có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp. Và vào thời điểm nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại Việt Nam, công hàm phải còn giá trị.